Política de Tratamiento y Protección de Datos Personales
Vigente para aspirantes, estudiantes matriculados, egresados, docentes y visitantes de la Academia Frederick Floret en Montería, Córdoba.
1. Identificación del Responsable del Tratamiento
2. Marco Legal y Objeto
La presente política se formula en cumplimiento de los Artículos 15 y 20 de la Constitución Política de Colombia, la Ley Estatutaria 1581 de 2012, el Decreto Reglamentario 1377 de 2013 (compilado en el Decreto Único 1074 de 2015) y demás normas concordantes expedidas por la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC).
Tiene por objeto garantizar la adecuada recolección, almacenamiento, uso, circulación, supresión y protección de los datos personales obtenidos a través de nuestros canales presenciales, portal web oficial y asistentes virtuales.
3. Finalidades del Tratamiento de los Datos
Los datos personales que nos suministra serán tratados exclusivamente para el cumplimiento de nuestra misión educativa y administrativa, incluyendo:
- Gestionar la inscripción, admisión y matrícula en los programas técnicos laborales y cursos de extensión.
- Almacenar y sincronizar el historial académico en el Sistema de Información y Gestión Académica Q10 Soluciones.
- Coordinar el plan de pagos directos institucionales en 4 cuotas mensuales y facturación correspondiente.
- Gestionar la vinculación a prácticas formativas en clínicas, hospitales, farmacias y centros empresariales en convenio.
- Enviar notificaciones académicas, circulares, estados de cuenta y recordatorios vía WhatsApp, correo electrónico o llamadas.
- Alimentar el Asistente Virtual IA institucional para resolver dudas informativas en tiempo real de manera contextualizada.
- Reportar la información obligatoria requerida por el Ministerio de Educación Nacional, la Secretaría de Educación de Montería y el Ministerio de Salud y Protección Social.
4. Datos Sensibles y Datos de Niños, Niñas y Adolescentes
La Academia podrá tratar datos biométricos (fotografías para carnetización) o de salud (antecedentes médicos para prácticas hospitalarias) con previa autorización explícita e informada. Respecto a menores de 18 años (aspirantes de grado 9° o 16-17 años autorizados por la normatividad ETDH), la recolección se realiza con el consentimiento conjunto de sus padres o acudientes legales, velando en todo momento por su interés superior y derechos prevalentes.
5. Medidas de Seguridad de la Información
La Academia Frederick Floret implementa protocolos técnicos, humanos y administrativos de seguridad, tales como cifrado de conexiones SSL/TLS, autenticación de dos factores (2FA) para el personal administrativo, bases de datos blindadas en Supabase con políticas RLS (Row Level Security) y acuerdos estrictos de confidencialidad con todo el cuerpo docente y administrativo.
6. Vigencia de las Bases de Datos
Las bases de datos tendrán una vigencia equivalente al tiempo durante el cual subsistan las finalidades académicas y legales descritas, conservando el archivo histórico de calificaciones y certificaciones de egresados de conformidad con la reglamentación del Archivo General de la Nación y el Ministerio de Educación.
¿Tienes dudas sobre esta política?
Puedes radicar tus peticiones de información sobre tus datos ante nuestra Coordinación Administrativa escribiendo a academiafrederickfloret@gmail.com o visitando nuestra sede en Calle 27 #10-21, Montería.